做好工程进度计划表,有五条特别需要掌握的关键要素:
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- j6 i+ D8 d$ f1 N4 ~01 工作分解,编制好 WBS(工作分解结构)
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WBS是对计划里面的所有工作都进行分解,称为工作分解结构。每一个工作都要把细节想到位,不要有遗漏。列入计划表中的工作,要细节到什么样?2 k7 o: J% `! N9 s
比如:把大象关入冰箱需要几步?& |2 f+ f5 k. K5 Y8 D9 d) i2 K' r
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小品上提到的工作分解有三步,我们给每一个步骤加上编码:! P* Z( ?. m) ]1 }) N, j+ A/ E/ \
A1 打开冰箱;A2 把大象推进去;A3 关上冰箱。(后面会以A1、A2、A3的编码来说明)! I* ?% W" I$ y- F( F+ h
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看小品的时候,我们哈哈一笑就过去了。
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但是实际上,从项目管理角度来看前面有一个重要的步骤:A0 冰箱和大象的体积测量。(你可以想象一下,还有哪些前置条件?)
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) ^+ h* U1 [3 K0 X8 t' o6 r% i工程进度计划表里,不能忽略的就是这些前置条件。
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/ |' Q) K6 ^$ P: e- S8 e9 A. r02 确定好各种工作的逻辑关系( b! k7 F+ b2 V% V5 x) N
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先做什么,后做什么,这是先后顺序。A1是A2的前置工作,A1完成了才能进行A2。A2是A3的前置工作,A2 完成了才能进行A3。
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4 e0 u; i# d# _) f3 |0 s三道工序每一个都有自己独立完成需要的时间。都加起来,就是完成这项任务的总时间。
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工程进度也是一样,地基工程是上部建筑的前置工程,上部建筑不可能建立在空中楼阁。所以,每一个分解的工作,你都应该找出来它的逻辑关系。
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- @) O% n; B8 }3 D1 L% _03 找准关键路径
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* s0 K4 j7 v. w) A我们将把一类工作工作称为关键路径上的工作,它们的工期一旦确定好之后,不能出现延误。一旦出现了延误,就会影响到整个工程的计划,要么工期出现顺延,要么需要增加赶工措施费从而增加成本。
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, u$ M% }6 [7 }0 v制定进度计划表,就是找出这些关键路径上的工作。: Q/ z: a* W& q N$ t" y4 W
$ @4 G8 N4 d# |' }例如上述的A0、A1、A2、A3都是关键路径上的工作。是必须按时完成的工作。整个项目的计划时间为T0=A0+A1+A2+A3
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04 预控变更的可能性和风险的可能性. T5 K8 s9 T6 Z: m+ V6 O
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假设:完成关大象这个工作的人是一个音乐爱好者,工作时头戴耳机。听音乐不是必须的工作,我们称为B1。而B1与A1、A2、A3都是可以并列完成的。
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但是,完成A2推大象进冰箱之后,他只顾着听音乐(B1),忘了A3工作。7 U0 j: h# {- U s% b, y
显然B1这件事成为了一个风险,导致延长了整个项目的计划时间,而这时,关键路径发生了转移,B1成为了关键路径。整个项目的计划时间变成了 T1
) G/ G ~! J) F$ B$ Z9 r- ^( w! ]T1=A0+A1+B1+A3! y2 u* g3 _" K. d, d* o$ v
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这种不可控的事件在工程管理中也经常发生,因此,预判各种变更可能性和风险的可能性,是很重要的环节。
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05 估算资源的匹配性' H6 R) t2 ?; j& G& @8 o2 y. s
, I" Q& q, Z* z) H5 |" R所有的计划编制的时候,都需要有依据,不能拍脑袋。人力、材料、设备、财力、时间都是资源。
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m- C$ R& T/ x9 D再好的计划,也不能是空中楼阁。
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7 @% t$ z0 }! p+ ]上述关大象的计划,如果忽略了A0,冰箱是个小容量的家庭冰箱,你用10个人去推,这个关大象计划也是不能实现的,因为原始物力出现了根本性的问题。7 L- }6 T! R ~" u, X: |
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为什么好的计划不能得到执行,因为有些计划直接被挂在墙上遗忘了,没有追踪,没有反馈,没有修正措施。
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