项目经理必须关注项目成功的三个标准: |. E6 G. r- F8 d' G
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简单地说,一是准时;二是预算控制在既定范围内;三是质量得到用户的赞许。项目经理必须保证项目管理小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。" ~ q) ~6 R; p8 r' M ?: O2 W
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8 R' x/ M8 ?+ y) _( d% p4 P任何事都应当先规划再执行 % V1 @8 e5 `' l3 B! \ ! r5 S8 f$ E# v 就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目管理小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。 , p$ d* c; I( p4 c 1 z5 o0 L) K5 J; g3 e# t# v. E7 S: K. B9 e2 v* V
项目经理必须以自己的实际行动向项目管理小组成员传递一种紧迫感 " a* a$ X- F Q. d# C# h, _" t, v; l) K$ X) D/ ^: q
由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成,但项目管理小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目管理小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如,定期检查,召开例会,制作一些提醒的标志置于项目场所。 3 |4 v/ B/ [) L' T! `4 m - `7 z5 U$ i4 J; L + M+ \( L2 N/ S$ K8 x成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期3 X/ F4 F; i$ G! Z; m; |1 ?! l
3 ~4 H% V+ @ w* \4 ? 标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目管理计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。 : E* |& v6 S8 Q; D2 q + s$ Y D; E4 x' V7 M2 c1 F3 k5 {" u: z
所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通; G+ X8 b, i$ w. O
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项目经理和项目管理小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。 ) v7 F H) R5 M) k( s% k! r2 b, }