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编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关

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学社资料 发表于 2019-9-11 12:59 | 显示全部楼层 打印 上一主题 下一主题
PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。那么,如何进行一场PPT演讲呢?我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。
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首先,咱们说第一个方面,如何准备PPT?

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6 `; ?5 _0 m7 z# _. M( l! |7 @* H1、在开始制作PPT前,先了解一些基本信息。! i5 M2 a  ]* w0 C/ ^( Y8 |2tech.cn
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❶演讲屏幕的尺寸。
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3 a/ E% x7 V( h5 e2 T3 V一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。! w& [$ `2 M; d* O9 h2tech.cn
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但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。
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❷演讲场地的大小。! }; q2 E6 n; ]8 e2tech.cn
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这一部分主要考虑视线和远近的问题。6 _" w/ e7 B5 z2 a2tech.cn

, N4 f& \& \* N, m- L在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。2 p# L& d! i. R/ ~, P4 W2tech.cn
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如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。) O& z( ~  S/ k* y2tech.cn
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❸听众的属性。% {% G: I$ }4 ~1 |/ a+ m2tech.cn

, \% ~/ \' ]* r5 P这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。
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听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
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9 A# o! x) w, [$ z0 |: K❹演讲的时长。# n7 I9 j3 k8 X1 a, V7 ]' v" A2tech.cn

8 K% l$ c+ t7 S! ~+ V8 m- q- K9 o这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。/ E9 Z, `( J7 e! C% F2tech.cn
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我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。: Y! o$ v  v6 P( O) s6 |* ]2tech.cn

; H. @/ o- J# S! u2、在开始制作幻灯片前,先把内容写出来。7 c3 {6 H8 B6 J& l  B1 p& J2tech.cn

+ _7 c# y% t1 F, v( K2 DPPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。
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那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:基于“金字塔原理”的PPT写作技巧   我在这里简单提一下。' w; \. E& q5 R3 p( P% M& |2tech.cn

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: e  l% F9 l0 e- F  o  t3 V! c5 |$ Y1 t% D9 L2tech.cn
当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。' w1 d$ j# H. z, y4 V2tech.cn
如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。' F5 {3 @2 p# y2tech.cn

, }2 ^/ o- S8 `$ l& a- K: D' _如此往复,直到最终不能拆分。
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这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。
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3、内容起到的作用是提示,而非说明。% D6 |- g" H; e$ s. c2tech.cn
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在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。
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% j# h) r0 N8 M) S* A" U$ u0 F5 y" T正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?
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因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。
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( k8 W: q9 U4 u6 g4、多用图片,少用文字。
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一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。
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你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:: H, U3 M+ H8 \% ?; W) m2tech.cn
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同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照:1 s) X% l8 X9 J0 U7 r2tech.cn

( V8 N0 P% ]+ Y1 @  M0 z2 G之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。
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当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。4 A3 z* I3 U" F9 ^8 m5 L5 Y) g( l& E2tech.cn
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有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。
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环境学社2.jpg ( K8 c+ z3 N" H* J* m7 t2tech.cn
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5、少用表格,多用图表。
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图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。
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大家可以对比两种形式的差别:) i/ P9 \$ q/ s3 G5 Q2 \2tech.cn

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# @0 C: o1 {2 {+ `. Q4 `6、使用必要的动画来引导观众的注意力。
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3 V! w- B8 V, A. u! g) ]注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。
. q0 g, l& w6 e& |
9 Z: y: O5 x+ O9 q' h在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。
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那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?7 [- J3 _7 W: Y2 c" Z2tech.cn

5 z( p4 n- u* N" ?1 G" A" r 本帖最后由 学社资料 于 2019-9-11 13:03 编辑
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精彩评论2

 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:02 | 显示全部楼层
7、考虑使用配乐。3 z% K) V, a3 `3 g$ [1 P2tech.cn
2 G6 Q1 U3 _. Z2tech.cn
一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。
8 U* A1 d/ b% k# g但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。
8 K% {3 q* J6 t7 H5 m" N. Q4 E/ G3 }2tech.cn
8、注重幻灯片风格统一。7 r5 m8 T& f; `" o- ^* d8 ?2tech.cn

$ j" s" k5 o0 g' v6 a这里的风格统一包含以下几个方面:/ {2 [9 X5 ?, W$ f; E& b: l/ @2tech.cn

$ R) @% y+ N. X❶语言风格上的统一。
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. x2 _' b% l" [2 B" b  I  S, ~: P通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。
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❷设计风格上的统一。
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. M8 ^$ e& l. P这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。+ a- X; T4 o' m" i  b( w2tech.cn

: c) o8 Q3 V- r/ p# Y! S# J+ h# s❸素材风格上的统一。
7 u$ B" W# [9 Z& s1 l! Q) J: `% }$ p$ a% Z# D! Q2tech.cn
这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。
& Z0 m7 K! A7 I1 P/ z3 k3 _4 y6 F2tech.cn
9、注重封面和尾页设计。- D9 [) T- A2 h/ o0 \, z3 W2tech.cn

. p* i- `: P7 x% B) X* m: e封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。
: s  B, D7 O% p( U  P
6 e7 O1 A3 }; x1 I它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:
, k! d$ A9 ]( t; q) P7 w
- U: ]) G4 I5 t( \" {' q也可以用来提出一个问题,像老罗在T1发布会上提出的 【如何打造一款4000元的精品国产手机?】,或者像我这份课件PPT的封面一样:
! ?+ m. C$ k1 X. P% `- u  h0 H- U3 F7 J4 X3 x2tech.cn
也可以展现一种态度:
3 J* C" q! V, l9 s) B1 h! t; I% E* y9 N& R% O9 d2tech.cn
或者起到了话题引入的作用:
1 I8 E) K8 m4 u: y% n' Q% S2 J3 F2 @. Z. ?+ p- [2tech.cn
这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽视。# f2 J8 o# z' X6 E2 F* g2tech.cn

- U9 g) J  L# a: z( t. l4 g同样,尾页设计也需要注意功能性。6 j, M0 S# e+ l! u2tech.cn

/ b: o$ _  d+ x* T$ }正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:( T$ m; t' P7 v, W5 f2tech.cn
9 f0 a4 r9 \# [1 K2 ]2tech.cn
也有时候,我们可以传递一种信息:  }, k4 [) O* x. A' R2tech.cn
# Y8 P1 }4 @" w* U2 V2tech.cn
或者是得出一种结论:6 v# R6 R, T: u( ^% S$ N! c" [, _$ G2tech.cn
2 ^" Z6 C# S  w$ `2tech.cn
总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。
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0 o) B1 I& f6 I0 A2 D* I7 @, m, {' i( m* z2tech.cn
10、当演讲内容较多时,一定要使用目录页。1 h2 x( L, P- k  Z% Y2tech.cn

& Q3 _0 }/ G7 o+ E+ n+ ?+ m2 D4 ?目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。- g# b8 l; l" G) D2tech.cn

+ ~& r3 q$ O4 ]# h& G( Z# v给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机:
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0 Q% B2 n, X1 c' Y& g# _ 环境学社1.jpg
% T# T! Q8 p: d1 q4 R( ?
3 i$ T+ |1 n( b它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:
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1 ^" G# Z2 _& w) f6 i" s
) B5 b* n! t8 R: h& _7 i另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。
/ O- i. i2 c0 L7 k* r4 n1 A
; R, I5 f* ]( |1 ^  \, y' j; t& f3 E! |& A3 R) R/ a7 s# l2tech.cn
上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:. ]6 y. f9 w: e2tech.cn

9 Y* X1 H; M2 C/ s: ^! u 环境学社3.jpg . @$ v7 [0 r- t& Z0 j5 D1 h" N, b2tech.cn
& L2 [! F5 q1 ]( x/ l( P2tech.cn
5 T& h4 o+ g$ J2tech.cn

" T8 C: i! N3 d$ |1 k- }2 e
 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:16 | 显示全部楼层
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接下来,咱们进入第二部分,如何准备演讲?
9 N( h$ n) ?' ]2tech.cn

7 M- u3 e( z; @( ]: L' ~% S1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。
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台上一分钟,台下十年功,这话一点不假,口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT,就知道要说什么样的内容。& l' m; C0 S( `: `1 |5 p2tech.cn
1 w0 b/ ~1 q4 p! k7 r2tech.cn
这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。
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$ X9 S, O" p6 v1 o" L# h6 V; O, e2、一定要提前排练。
, L. ^3 F& ~2 X# r- j" l0 R& s5 Y( S: K/ z0 S4 g' F5 b6 O4 j2tech.cn
不管你的演讲是半个小时还是5个小时,你都要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的朋友当观众,让他们提提意见。- h" C5 w6 \% S1 u" Y2tech.cn
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罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?  g+ B; @8 H& I2tech.cn

9 |  K1 b) _: C5 F7 n5 z6 W3、开启演讲者视图。
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PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,在熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?0 C. |9 z  o" g' C2tech.cn

6 c3 I8 N1 M# ]5 ]0 m$ t所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。" w1 `. x& @' Y3 X4 X6 m  t; ~2tech.cn

3 Q) y+ H, z, ?& }; n  U& |" x4、刚开始就引起观众兴趣。! T% @$ p" F5 r- v2tech.cn
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如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。
# H& C; O. a0 ?4 Q" y
, t( Y/ B2 {9 P# I3 D5 J一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。. w- B& b, a! n+ u2tech.cn

3 c; v9 d8 ~8 H) q/ d我在知乎上见过刘念(知乎ID)分享的一个很不错的开头,在这里推荐一下:+ I0 h+ P+ X2 m2tech.cn
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  1. “谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。
复制代码
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2 e# x: ]4 j* ]& r" [5、多讲故事,多说人话。
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3 M6 t, s! k, |3 H& g& k如果不是参加一些很严肃的演讲,最好不要开口闭口都是大道理,更不要使用过多太过于专业的名词或概念,这样会严重阻碍演讲信息的传达,因为很少有人能听懂你在说什么。
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9 z  c/ y# O$ @正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明,深入浅出,才能取得更好的效果。% @- N5 b3 {" u, ^* \+ [  H2tech.cn
) t2 m& z, E$ N, g2 n# y+ d  B2tech.cn
给大家举个例子,当你说自己的耳机音色好的时候,不要去堆砌一大堆华丽的词藻,因为正常的人类是不会那样讲话的,倒不如这样:
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[职业技能] 如何编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关
2 v, L) x+ g5 \' ?6 s9 R. c2 b5 S/ ^: Z, r$ w6 P4 w4 k  s2tech.cn
以上,就是我见过的,一些有用的演讲技巧,当然网上还有很多的演讲技巧,包括像站姿,着装,语气等,我个人不太喜欢,有点装X的嫌疑。+ H, J* r+ a3 p4 }  n) E) \2tech.cn

1 v* x( ?* f# J+ l$ N, F# q最后,如果你真的对演讲非常感兴趣,那么推荐一本书,叫《演说之禅》,值得一读。
4 Q: C2 E8 n, {4 d% B" Z
4 N0 v  O. h1 b6 y: U8 `6 j) Q/ x& A2tech.cn
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