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编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关

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学社资料 发表于 2019-9-11 12:59 | 显示全部楼层 打印 上一主题 下一主题
PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。那么,如何进行一场PPT演讲呢?我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。; x* \! ]6 \( a! @1 U) @2tech.cn
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首先,咱们说第一个方面,如何准备PPT?
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1、在开始制作PPT前,先了解一些基本信息。
' b7 I& \# k+ D2 I; t. N5 X+ i& A! b8 x" u2tech.cn
❶演讲屏幕的尺寸。) j# x2 |0 [# T2 ^& H8 j1 J2tech.cn
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一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
8 j7 {# ~1 c: b9 {0 r0 Z* b  Y1 J6 }( v9 m) E. }) b4 M# q3 n, K2tech.cn
但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。
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❷演讲场地的大小。  z" x' |8 k9 p2tech.cn

. x0 e3 y, r( c- g) H" c这一部分主要考虑视线和远近的问题。( w' |$ e4 U# W6 ?1 L2tech.cn

* X# t/ @) L* N# h9 W在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。
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如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。2 K0 N4 Z5 A' e8 a8 s( b2tech.cn
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❸听众的属性。
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这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。" {" z: c6 ]7 K/ f( S0 \% W! N' y2tech.cn

" w9 p2 J7 `, A" k' K' L- Q9 M听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。7 n0 {1 @* h; r$ Q% B# w2tech.cn
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❹演讲的时长。
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5 Q5 U) y, e& U; L  l, }7 Y这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。* h+ S* z( X" J7 x2tech.cn

" X  p2 [3 X! s9 f0 X7 ?7 f我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。
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. W1 R( q# w" f7 O6 b+ h; ^/ Q) J2、在开始制作幻灯片前,先把内容写出来。
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* _: n8 ^9 q. l9 o- ~* U) @* b; YPPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。
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+ ^* C9 p6 u: q$ g" X那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:基于“金字塔原理”的PPT写作技巧   我在这里简单提一下。* s& k( v5 d5 p; }$ u3 O) J; U2tech.cn

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4 ?- f) P% t, `当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。
# _' ?, f* K0 r3 l- L* G9 _( L如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。
; _8 Q/ A! t5 u" u6 p" y
' z9 n# F- Z2 g8 _& x3 M7 K如此往复,直到最终不能拆分。
6 s, q- N* s7 v) v! I& {
' ~4 O9 @9 d9 D. r- K# m这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。 2 B3 P5 h  R3 @- _6 h5 S2tech.cn

# g# x* Z5 Q9 y0 f! S3、内容起到的作用是提示,而非说明。
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& S% r  L9 `+ z! e$ q" ~在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。4 R1 [1 |+ @  A% ]- Z3 f8 b2tech.cn
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正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?; f; R& d6 L5 k9 r7 L+ g5 I% p2tech.cn
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因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。' E- J! e& [$ P3 C3 N/ Q2tech.cn
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4、多用图片,少用文字。6 x4 w  Y/ H( _4 P$ r/ X2tech.cn

% w* Z" Z7 l5 [5 Q" t* I* F1 O! W一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。. @+ {" B- _3 q3 a7 u2tech.cn

* X- u: H0 j  X: j" K7 ?你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:: R$ p! ]& Y9 [2 \4 \4 t2tech.cn

! r8 f. m3 u: c. j. P同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照:
+ f+ P# [, r$ |+ K5 \+ q9 F) n: d2 F4 m& D; q2tech.cn
之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。  v& c9 u$ ^& a8 @) {/ s2tech.cn

. f9 n2 c9 ]6 L# k- |" Z当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。
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有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。
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4 I& o+ H7 [! @. T- [5、少用表格,多用图表。
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3 i' X& \- s3 E2 e图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。
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大家可以对比两种形式的差别:
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6、使用必要的动画来引导观众的注意力。: R( P% U% t  L& e+ U) P2tech.cn
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注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。& K' P/ S4 U( @: D+ D( B/ k. h) {2tech.cn

7 q0 s! C7 v7 f, f3 j! |  ]在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。
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3 g7 K6 o8 t" a% k3 w$ L那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?' S+ i2 l5 f1 i7 }+ U: [: S2tech.cn
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本帖最后由 学社资料 于 2019-9-11 13:03 编辑 4 ]  ?: |, v, J! B+ {( p2tech.cn
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精彩评论2

 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:02 | 显示全部楼层
7、考虑使用配乐。
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一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。/ O, K( `6 z9 h6 V2 a& j5 Z  v2tech.cn
但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。6 X3 C& t; A: b& F2tech.cn
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8、注重幻灯片风格统一。3 f9 D  {  I5 U: S- i) f2tech.cn

% b9 g0 a" b' n. \这里的风格统一包含以下几个方面:& a( p5 h& Z+ m/ m& C5 q  g4 l2tech.cn
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❶语言风格上的统一。" T( l  [4 h8 l7 k  f& ?6 Y2tech.cn

0 S1 K8 y$ |$ g% ^6 ]* ]通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。# w6 o4 U; R! n; H8 ^6 A& M) t2tech.cn
+ g: o. N; x8 X2 R2tech.cn
❷设计风格上的统一。! y2 l+ E' ~; A' s9 R( X3 L2tech.cn
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这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。' P" _* ]! K! Z; F  U/ s2tech.cn
7 [2 \, d- k; {9 P( E, i2tech.cn
❸素材风格上的统一。
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这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。
* u% z$ b  ^5 m. J; Z7 ~# x" P7 r( ^2 e2tech.cn
9、注重封面和尾页设计。
  W  I$ B) v$ C
& j9 d7 {# S) ^( X  b封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。
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它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:& p! w" R; w2 P+ `+ e! S7 h6 x5 n2tech.cn

4 @2 t- F/ I  R0 e( S, A也可以用来提出一个问题,像老罗在T1发布会上提出的 【如何打造一款4000元的精品国产手机?】,或者像我这份课件PPT的封面一样:; R& M/ d; E. m, L- r/ k: B/ x2tech.cn

1 h6 O9 L, R5 u8 n$ N  ~也可以展现一种态度:
1 h" {  U6 p9 t  r
9 E7 [5 Y9 k2 ?; b. R或者起到了话题引入的作用:6 u" P. s. k  L7 E( {$ X- E2tech.cn
  m. B' J/ ~5 K, U" M( q$ K/ F2tech.cn
这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽视。
) p$ ]* S! R7 s8 L' s, W  B& |+ C3 W& g1 q2tech.cn
同样,尾页设计也需要注意功能性。
' e& w$ ]" r( n/ i' H. `4 S7 y! p( j8 q2tech.cn
正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:
/ B- O8 I  t( @) d+ z; X  @" W/ _0 c+ m, P9 H8 L- P2tech.cn
也有时候,我们可以传递一种信息:
2 ~* n% h# P# v& I# \1 B
( c% c  h+ V# ^1 S7 E8 F& M或者是得出一种结论:  Q7 F9 S& F3 T. W2 I2tech.cn
0 n4 ?. T' W+ c, S2tech.cn
总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。
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. c: ?1 i) i9 T; ^* _
7 y' L' o* T$ V. k10、当演讲内容较多时,一定要使用目录页。
0 N8 |+ j% A0 o, Y; g0 \) R9 U, `' g2tech.cn
目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。5 ?( q/ L% F4 e& d* c2tech.cn
3 [# ]- A9 l2 N& ~* q2tech.cn
给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机:
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7 X/ k7 [, n" ~/ D+ n 环境学社1.jpg 4 t' B8 l  t  n6 ]: ~2tech.cn
7 f. P- J/ `, a4 }# G, \$ f' k2tech.cn
它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:4 K" B& U; e( c+ R2tech.cn

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5 A9 \# `5 j. I- Y- S  |9 K
9 I6 w; d( x- F  l3 y另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。
2 T! C0 ~8 v" @$ l* f0 c* h: O
! ]; L/ z, ?. S& u9 N- K# h. `* X+ Z  ^& c6 B2tech.cn
上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:4 k, W  f( U* R; W; M5 d0 S2tech.cn

+ j) z2 Q9 J: R 环境学社3.jpg
2 T9 H! T1 y' B2 p0 g3 L& b8 r& t3 B$ c4 U$ I8 k, G2tech.cn
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 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:16 | 显示全部楼层
02
接下来,咱们进入第二部分,如何准备演讲?

6 ~1 e- }0 G6 ^; W7 P; J% [3 N! F* Z6 g. X8 Z* T  o2tech.cn
1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。
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台上一分钟,台下十年功,这话一点不假,口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT,就知道要说什么样的内容。2 X  [% C3 K2 C9 H( w2tech.cn
" k$ p" i) B$ P9 L) a7 u2tech.cn
这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。
0 h5 S6 q5 n! G# g, t% i6 x3 q1 M9 U  L. R2tech.cn
2、一定要提前排练。
- S* g* y8 S. s6 s3 E! x; {
: Z; \8 O& s( z不管你的演讲是半个小时还是5个小时,你都要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的朋友当观众,让他们提提意见。9 Y$ `# o9 ]/ c' L7 J" ~8 t: j2tech.cn

* ?" x. }# k0 _+ N' k1 K+ t罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?( \! k9 P$ a- s( m7 C5 u6 \. Y( z2tech.cn
5 t- q: K7 j6 k2tech.cn
3、开启演讲者视图。3 W. Z* i$ r+ M$ V$ K, v2tech.cn

- l9 h/ K6 o* `- x& P% YPPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,在熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?1 Q7 x! r' @: o  Y* G2tech.cn
! j1 c8 {! T# Z2 a1 C, E6 O% v2tech.cn
所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。" l* i/ v& A# O7 `9 l, q3 ^* `* b2tech.cn

5 }; U( ]! ~+ O, q% e3 h* ]4、刚开始就引起观众兴趣。
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  S/ V' G& k) w: U7 D' p如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。5 |* S( D, P. k$ |1 ~# N2tech.cn

% U: k6 R+ ]% e) ^一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。
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0 R; |; o- Z7 v我在知乎上见过刘念(知乎ID)分享的一个很不错的开头,在这里推荐一下:
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  1. “谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。
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5、多讲故事,多说人话。4 a- Z4 _# V, S& l  Y- |2tech.cn

' L$ W0 m# u" r+ D如果不是参加一些很严肃的演讲,最好不要开口闭口都是大道理,更不要使用过多太过于专业的名词或概念,这样会严重阻碍演讲信息的传达,因为很少有人能听懂你在说什么。
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1 p* X5 D% O# [正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明,深入浅出,才能取得更好的效果。
; f% Y, @; i! K" E7 j+ M# t
3 ^9 O% Y$ X- ]- C) n5 F( b4 C  u给大家举个例子,当你说自己的耳机音色好的时候,不要去堆砌一大堆华丽的词藻,因为正常的人类是不会那样讲话的,倒不如这样:
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[职业技能] 如何编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关3 p+ u0 s* G# o7 v+ B2tech.cn

/ W/ H' q& I/ A% L% Y以上,就是我见过的,一些有用的演讲技巧,当然网上还有很多的演讲技巧,包括像站姿,着装,语气等,我个人不太喜欢,有点装X的嫌疑。
& K0 z1 }" n4 }8 d$ p, t% r# j( O7 q8 C" L5 y. J( h2tech.cn
最后,如果你真的对演讲非常感兴趣,那么推荐一本书,叫《演说之禅》,值得一读。
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