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编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关

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学社资料 发表于 2019-9-11 12:59 | 显示全部楼层 打印 上一主题 下一主题
PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。那么,如何进行一场PPT演讲呢?我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。/ J/ Z% w% S- w, k4 }! F2 k+ ^% F2tech.cn
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首先,咱们说第一个方面,如何准备PPT?
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1、在开始制作PPT前,先了解一些基本信息。0 x3 M0 V3 ^" Q" t2tech.cn

8 H5 H/ U8 K$ F3 y❶演讲屏幕的尺寸。% i; p9 h9 W4 Z! [" n" _2tech.cn

4 B) }4 m7 N0 h& L一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。8 S; q3 j; U, P2tech.cn
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但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。3 ]  h4 e, E2 j( I( H. O. F2tech.cn
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❷演讲场地的大小。
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) M, V0 z6 Z+ G2 z  C# j$ C这一部分主要考虑视线和远近的问题。
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; N4 p6 r' x% b" I4 N: ~$ V6 H, E9 D在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。8 }4 w3 @; j, y/ |( A3 f2tech.cn
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如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。
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' C) g0 h2 V7 P+ c$ k3 b5 _❸听众的属性。8 ^" j$ P- T6 y2tech.cn
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这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。
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3 b* M: B! v9 V" X听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。; D" c$ I% ~- N4 O2tech.cn

4 x$ f/ D- j& K0 R( ~❹演讲的时长。
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这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。
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2 L# e9 r" m: L) r! [, p我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。" x- x/ F- x5 S4 l# r1 @1 I8 g, D2tech.cn

" R+ _# K5 w# |" }2、在开始制作幻灯片前,先把内容写出来。
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PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。/ F& o9 C0 f7 k$ S3 b2tech.cn

) X. E0 x( s. h那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:基于“金字塔原理”的PPT写作技巧   我在这里简单提一下。
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* |) I5 F2 r1 Z7 x# P当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。! ]- \: V; `0 J& I' C; F3 z2tech.cn
如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。* k- _# x; f7 R) }6 w9 }2tech.cn

/ W" ]- M' I' v3 ]9 H6 s如此往复,直到最终不能拆分。
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这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。
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( h2 j" V5 \5 s* }3、内容起到的作用是提示,而非说明。2 `3 C3 t' j/ u6 ?& e5 G. I9 }2tech.cn

3 `0 b- v& M" X2 x' u7 ?4 l) }在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。+ r' R8 m: Y' V1 K# |: _2tech.cn

, b' w, l' @: a8 }5 |$ t正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?) T: K" l' z  A2tech.cn

; q; s, S, d; z因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。8 U# I: [# J# X& b2tech.cn

/ G$ Y) h# O/ c* w4、多用图片,少用文字。2 o0 ]' Q' {; z2tech.cn
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一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。; X; I) K8 X8 i- b9 m8 B2tech.cn
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你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:) Y9 p" J: s  T' B3 L! {" U2tech.cn
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同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照:0 O3 T5 `+ \; v. p5 a! f2tech.cn

& D- @6 z+ l% R之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。+ O6 j& |5 ]: s( S2tech.cn

" f# q: w, w) Z# i% m; `+ d当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。
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有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。1 u  P1 ~0 v, a# k  m' R/ \. l3 A2tech.cn
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5、少用表格,多用图表。
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$ N# j$ p+ Y& N* X+ E7 E图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。  }8 b4 u- y( F  z: t3 u# v2tech.cn
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大家可以对比两种形式的差别:, L/ }, @. _+ A% r2tech.cn

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6、使用必要的动画来引导观众的注意力。5 d2 q; D4 e% H7 r: w. t. F2tech.cn

: h, M9 l+ }  ^1 q2 u8 q注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。) V: @" C! y$ s1 i' B2tech.cn
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在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。( M: E* `* y! A$ m/ `) V; Y2tech.cn
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那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?4 k& b3 W: }' p' X# g. I3 q  _2tech.cn

0 l, |" _( l8 e 本帖最后由 学社资料 于 2019-9-11 13:03 编辑 6 D6 U. y) ?9 o7 ?3 e0 t2tech.cn

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精彩评论2

 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:02 | 显示全部楼层
7、考虑使用配乐。1 ~! n# Z8 O) B2tech.cn
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一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。6 z, x& J# F, H; L+ e2 u2tech.cn
但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。
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* _; I3 G. c2 z+ O( d8、注重幻灯片风格统一。
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6 H$ q  @' Z9 n5 T) s这里的风格统一包含以下几个方面:6 v- b4 j+ n/ x/ D: P. N3 R2tech.cn

; L& B6 b- q  q  @/ `! f❶语言风格上的统一。
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通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。( [5 {3 _* J. O2tech.cn

& f8 l9 z! M1 H$ z❷设计风格上的统一。& z, w% o# b, f( n; S2tech.cn
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这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。
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; T" E6 Z. O% |% r3 q❸素材风格上的统一。8 l) {, j% z' j, g: [7 l* l5 X2tech.cn
: {7 A* f7 ^% ]1 r. H2tech.cn
这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。
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9、注重封面和尾页设计。# u4 ?4 q2 K) A  t8 O+ r8 [6 B  T! x2tech.cn

8 q5 _& _3 y' I! q+ V' U( l封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。
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它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:
0 Y& N& S6 U6 ?7 m' p! n8 A3 V( b  }% a7 f4 d2tech.cn
也可以用来提出一个问题,像老罗在T1发布会上提出的 【如何打造一款4000元的精品国产手机?】,或者像我这份课件PPT的封面一样:
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也可以展现一种态度:' c2 u% J6 u" }& t% Y* H2tech.cn
1 q! |. j/ T! I/ x+ n* K/ o9 X2tech.cn
或者起到了话题引入的作用:
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5 R  s& {" F% V# k* d这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽视。5 U% C8 }( n8 c0 u8 |/ e2tech.cn
$ F$ ^' ~' H1 d/ q3 S4 ?2tech.cn
同样,尾页设计也需要注意功能性。
0 s+ u9 }) g7 r" l- u. e5 a2 N3 s$ h- \+ J' `! V1 X7 _3 U/ I2 e- S) b2tech.cn
正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:1 J; T' o. x. i* n8 Y  F" |2tech.cn

6 y3 h; d; P2 w$ D, v) E也有时候,我们可以传递一种信息:
3 n; m' G/ _; R2 v: P3 g! G$ ?% {
5 R( w+ e/ X; }+ g  ?或者是得出一种结论:# M; ^4 p+ t4 ?! Z) R" p2tech.cn
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总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。
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4 n7 t0 D# Q) `2 D6 X10、当演讲内容较多时,一定要使用目录页。
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9 Y/ t7 }& o) c2 m目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。
: h$ _$ {# z; k1 C/ u' W" @* W) C2tech.cn
给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机:& _" |9 B. T, `( H2tech.cn

* N& ]! g5 w9 e$ a 环境学社1.jpg ! Z$ ?; y$ j4 R. g; a+ N, D7 p% z2tech.cn

( M+ e4 f" R1 s3 }% |它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:
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  A# W) i- ~+ E% U
1 q0 T5 F! y! M- w  R  [  w% N另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。
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上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:
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 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:16 | 显示全部楼层
02
接下来,咱们进入第二部分,如何准备演讲?
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# M3 b& a9 b; `9 F: v0 B1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。
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台上一分钟,台下十年功,这话一点不假,口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT,就知道要说什么样的内容。  d! P9 E, F( s1 R0 b3 I0 e0 k2tech.cn
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这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。" |6 ]% {3 I# b& E* u- ^' |2tech.cn
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2、一定要提前排练。; g9 v8 y7 [- [0 X7 [2tech.cn
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不管你的演讲是半个小时还是5个小时,你都要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的朋友当观众,让他们提提意见。
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: g  y: D7 P+ Q! Q/ ?4 b8 v3 ?, Y罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?  H: C4 w- S1 H& \% h2tech.cn
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3、开启演讲者视图。
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# X" n: _: K+ N, _PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,在熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?, `' H& x  ~* t; W  h) ~2tech.cn

- O; S6 O* N( o1 d! Z# _' H所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。
  \0 D) Q! F: A1 V9 P% u3 l* }' `, |  U* y4 |5 z* y2tech.cn
4、刚开始就引起观众兴趣。
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9 t6 R7 d1 }8 J如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。+ o" X* _% `' [2 v' b5 O& J3 M/ E2tech.cn

- _* |  K# S5 J* s: q6 s( F% Y一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。( k$ Y6 D; g  d2 Y  w# |; [2tech.cn
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我在知乎上见过刘念(知乎ID)分享的一个很不错的开头,在这里推荐一下:8 a  M$ A6 s' w9 n4 B6 v# P9 p  L' I2tech.cn
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  1. “谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。
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5、多讲故事,多说人话。
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4 ]! G; k' T  f% r% ?6 y如果不是参加一些很严肃的演讲,最好不要开口闭口都是大道理,更不要使用过多太过于专业的名词或概念,这样会严重阻碍演讲信息的传达,因为很少有人能听懂你在说什么。
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- f% F  q! O7 i9 ~9 d正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明,深入浅出,才能取得更好的效果。
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给大家举个例子,当你说自己的耳机音色好的时候,不要去堆砌一大堆华丽的词藻,因为正常的人类是不会那样讲话的,倒不如这样:
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[职业技能] 如何编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关' O& W6 _8 X- m/ W/ l# M; V4 \2tech.cn

& }) v& C4 {2 f: ]3 g6 _2 G以上,就是我见过的,一些有用的演讲技巧,当然网上还有很多的演讲技巧,包括像站姿,着装,语气等,我个人不太喜欢,有点装X的嫌疑。5 R2 O' j; @& c% F2tech.cn
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最后,如果你真的对演讲非常感兴趣,那么推荐一本书,叫《演说之禅》,值得一读。, y' H% M3 h; E, o. w2tech.cn

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