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编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关

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学社资料 发表于 2019-9-11 12:59 | 显示全部楼层 打印 上一主题 下一主题
PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。那么,如何进行一场PPT演讲呢?我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。! x3 G2 J9 B2 A  N0 M3 n2tech.cn

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首先,咱们说第一个方面,如何准备PPT?
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0 f0 \6 S7 M$ |. R1、在开始制作PPT前,先了解一些基本信息。* K' g6 o  I. t/ a1 Q! b2tech.cn

& I0 p! W# A; T' p5 O❶演讲屏幕的尺寸。  }- O' j  c$ n; m2tech.cn

. b1 B# F. F/ [6 c一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
8 M2 x- L" w3 Q6 s8 s" _
' c  t  Q' i& b, Y但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。
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& I7 u- \( {; @+ H/ Q❷演讲场地的大小。
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/ Y5 f7 N, O: r+ @这一部分主要考虑视线和远近的问题。4 h$ r2 K+ H/ x! q2tech.cn

' N3 `7 `# U0 H! [在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。0 V% L- U: E2 S+ c+ i# O2tech.cn
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如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。
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❸听众的属性。0 Y; ~8 v! q! i1 h$ _- v2tech.cn

! D! Z/ R- C4 G- r' K0 l这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。! z$ i9 z. `: @: c: }* X0 G  F2tech.cn
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听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。( @  e; c7 y+ `" _' p2tech.cn
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❹演讲的时长。. }/ W  B. b) M  A* _$ r! ?0 h. E2tech.cn

; U. [" J4 @" B; y这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。0 d1 m* p3 d" H: p' K" P2tech.cn

% K: Y0 M# K6 j% w& e我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。! L+ b* B  H" G; m% g) c2tech.cn

: K! Y! {# U$ d7 y2、在开始制作幻灯片前,先把内容写出来。
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PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。
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那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:基于“金字塔原理”的PPT写作技巧   我在这里简单提一下。( A! V/ j. P) ?( t2tech.cn
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环境学社1.jpg 8 g. d5 ?* w! o; Z- K! W. _! s2tech.cn
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当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。
. I$ r. M: h) A7 A, K- x+ E如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。4 M2 y) v0 j3 O0 Q2tech.cn

; a3 F! N: G- L5 h如此往复,直到最终不能拆分。
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这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。 * }, B* u9 a: U7 [) h; ?2tech.cn

7 D: k. a+ N5 t& _) w8 q0 X3、内容起到的作用是提示,而非说明。
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; M2 C. L- ?8 `* n在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。
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; c6 V0 T; \+ }9 X& ~: [正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?8 o" J) K+ V( X+ p) i9 D6 [: K2tech.cn

" {& R8 z; m& H' f) j0 m因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。
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4、多用图片,少用文字。3 D6 V8 x: P) e9 [7 N% D2tech.cn
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一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。1 y; W1 R3 g, G) C8 @2tech.cn
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你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:
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同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照:
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7 x- f% ^4 |) n. B% m8 ], F$ m& T之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。8 V  y% P" ]) ^; L+ j2 [2tech.cn
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当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。
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有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。* e" ~- m% p+ T2tech.cn

; ]) T  H2 y) E 环境学社2.jpg 3 n, K+ K0 ^+ q* N2tech.cn
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5、少用表格,多用图表。
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& j, s) R, E7 n$ ?1 a2 j图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。
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大家可以对比两种形式的差别:
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- c. W% F$ q! ]2 H. L. J 环境学社3.jpg 2 ]6 B/ U& s7 W) V# h2 B# o2tech.cn
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6、使用必要的动画来引导观众的注意力。2 x! I! \6 \7 ~2tech.cn

  y* U2 F. \& O) T7 g* |注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。
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4 ]$ D8 k1 T- v3 J在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。
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那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?
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本帖最后由 学社资料 于 2019-9-11 13:03 编辑 $ X2 ?( B) h6 W4 O3 x2tech.cn

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精彩评论2

 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:02 | 显示全部楼层
7、考虑使用配乐。
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+ A) N0 W4 ^' z一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。4 `- n5 X2 n3 n% n5 F. U2 u# x2tech.cn
但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。
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8、注重幻灯片风格统一。5 |% N0 ?5 t( d2tech.cn

, r: J  T, `) V' G. W  e这里的风格统一包含以下几个方面:
" Z; K* b3 S/ H) F7 ^* I8 u" O; c  e
: N3 J; f: ?$ R& X; x❶语言风格上的统一。
/ m  R& I- D0 e& N
$ `' r6 U! f4 |5 T, [3 }- z通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。
- o$ [6 W( \% b9 N6 Z5 n7 c  L2 d, |: h2tech.cn
❷设计风格上的统一。/ K" X0 X$ @4 a. L2tech.cn
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这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。1 F' E5 L/ p; G5 Z0 s5 ^2tech.cn

6 B+ N7 p' Q! n+ D; _1 r( n: C) p❸素材风格上的统一。
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; ?( i  |. C" |0 ]; F& B, I2 ~) F+ H3 T这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。
; b1 i! y  o8 O% Z; j- F/ K% g; D3 X2tech.cn
9、注重封面和尾页设计。
% g% e! M5 e, S# R" \
4 n2 F% c. u- d' ]7 x$ K( y9 ^9 W; S! {封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。
6 ~9 i& Q6 v4 R% D" O' v
# x. F4 |/ K  w它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:
/ ~$ Q# b' x; O& V( \% h3 `. \/ n$ d9 O0 w2tech.cn
也可以用来提出一个问题,像老罗在T1发布会上提出的 【如何打造一款4000元的精品国产手机?】,或者像我这份课件PPT的封面一样:
: N  P# Y$ P0 C# K
$ I: B6 O% J9 c$ F也可以展现一种态度:1 i. [! @- Y( d3 m9 |2 i2tech.cn
- L1 q2 d' n; b% |7 E. V2tech.cn
或者起到了话题引入的作用:
3 e4 L+ X9 ]1 i' @% l
3 y  Y. |0 y, J' p这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽视。
' p0 N8 f1 f6 B* V# C% f# L. o9 d$ R6 K* d7 @  {7 T2tech.cn
同样,尾页设计也需要注意功能性。
: E. t7 Y9 Q: l5 a# r
) Y; m; k; i  a* m; M9 f! K& p6 a正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:) K/ K7 H8 {9 \% v8 H( \8 m2tech.cn
: @" \% j7 s9 v5 V- ], O6 B4 L+ R2tech.cn
也有时候,我们可以传递一种信息:
$ M2 F3 x! n( ~
, i# q: `& P& }. s) P/ ^或者是得出一种结论:
9 p( K6 f1 n, ^, m" N7 W+ `2 A* h  {/ z  e9 t1 B' Q2tech.cn
总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。
5 [" I# |$ d( H# Q% D
+ r8 G! |; k& A0 i7 T9 r& }8 a- {. {; x  m* K, r2tech.cn
10、当演讲内容较多时,一定要使用目录页。
# y0 u5 u* l! H( @2 N) J- P( O7 E6 o+ n% T2tech.cn
目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。
( S3 M" n  l1 _" p
9 A0 f  _: o8 |: j1 O  M. k3 l7 p给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机:$ Z# d4 v* E% {1 N/ P2tech.cn
1 N* M! F- k/ o2tech.cn
环境学社1.jpg
3 T+ W' ]4 ^9 v* }4 b4 i
, ~7 k% m4 a  l, d9 A8 _0 T它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:
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4 b- g( A' [# F: P1 m2 @0 G& B/ u) R
8 X* I! v% l9 z4 z6 F! y另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。' w+ o- R8 [1 r3 S, [) q5 R2tech.cn
7 B3 A8 W7 w. x$ j- _. `  M% j2tech.cn

. I$ n) `* B5 F: {5 X" _% w$ m9 K, g上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:2 `# W( ?% p7 d2tech.cn

; h* @4 x+ R' F# m& ~- E 环境学社3.jpg 4 n+ J/ i0 p! Z9 G2 W1 Z- `+ e3 @2tech.cn
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! r+ J; e5 `  O( K3 o1 @! p
4 l9 d& R: t/ {. d
 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:16 | 显示全部楼层
02
接下来,咱们进入第二部分,如何准备演讲?
: [& {5 D/ R6 ], y4 n0 [2tech.cn

( Y; K- x) o9 u1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。0 Z& k# c8 u% x" f7 m& H) r2tech.cn
- r$ {( {3 z( X: ]* h2tech.cn
台上一分钟,台下十年功,这话一点不假,口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT,就知道要说什么样的内容。# s: S  V2 {' @4 D8 @/ J/ }2tech.cn
8 i& N: P$ A& D3 ]4 a6 O3 z2tech.cn
这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。
; u- p# j1 r' k3 @
/ j5 @" [/ Z0 L+ e6 ]* V7 v1 t2、一定要提前排练。# C% e7 h3 b, `, f+ {3 r" P2tech.cn

# R! S0 r8 T5 \不管你的演讲是半个小时还是5个小时,你都要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的朋友当观众,让他们提提意见。# s, a4 N% j" Y6 o  Y3 m7 ?2tech.cn
& e6 C: t: z7 G" ~) C2tech.cn
罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?
4 v. R0 K' B$ z+ B1 p( m: j! g
6 C* c. d3 p, _& z" T3、开启演讲者视图。, t1 {% Y4 d+ a7 _6 H1 @4 a! ?5 ?2tech.cn
% k$ Z5 u# g1 O1 {. t2tech.cn
PPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,在熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?
  ?% I) c4 D0 A, j* J' X! B* x9 K0 A  j$ n2tech.cn
所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。
( y7 Q& p3 q& ?9 h
0 o0 w* [! q0 f3 R4、刚开始就引起观众兴趣。6 A# V7 R5 B* j9 A* z+ n2tech.cn

+ v( b0 ~1 C3 o+ h8 n5 t如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。2 W  _! `4 n5 n2 L. q: _9 i2tech.cn

: u% N: O' z4 l, b- O4 y: F一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。! B2 y  S; L/ Y& G4 Z- M2tech.cn

& O' m- ]* O+ u我在知乎上见过刘念(知乎ID)分享的一个很不错的开头,在这里推荐一下:
- ?; _7 E% A5 k1 ?
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  1. “谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。
复制代码
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5、多讲故事,多说人话。+ F; l# @: T& n2tech.cn

( k2 D( @7 W& U% q) T如果不是参加一些很严肃的演讲,最好不要开口闭口都是大道理,更不要使用过多太过于专业的名词或概念,这样会严重阻碍演讲信息的传达,因为很少有人能听懂你在说什么。
) p. f. L4 e& n. e9 {( I( ^; p+ E! F9 _: E0 p  l; P( _- y+ j2tech.cn
正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明,深入浅出,才能取得更好的效果。
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给大家举个例子,当你说自己的耳机音色好的时候,不要去堆砌一大堆华丽的词藻,因为正常的人类是不会那样讲话的,倒不如这样:
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, Z. |, \3 a, g9 @1 O/ t' A& u5 T[职业技能] 如何编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关
. L* `) y/ N4 T/ N3 V0 B4 w# d: P/ `: q" ~2tech.cn
以上,就是我见过的,一些有用的演讲技巧,当然网上还有很多的演讲技巧,包括像站姿,着装,语气等,我个人不太喜欢,有点装X的嫌疑。/ `8 R8 J, [/ `/ w2 x. q2tech.cn

; X9 `/ o0 d/ L* {* [1 @/ z最后,如果你真的对演讲非常感兴趣,那么推荐一本书,叫《演说之禅》,值得一读。5 z! A8 W* D7 g8 a3 A2tech.cn
/ A1 u$ d0 }+ J4 f/ x+ Y2tech.cn

: Z3 S' s$ M0 t% s1 \: j
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