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编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关

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学社资料 发表于 2019-9-11 12:59 | 显示全部楼层 打印 上一主题 下一主题
PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。那么,如何进行一场PPT演讲呢?我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。# L  \% q! G5 q0 o8 g, u! A2tech.cn

: ~$ Y+ \0 Z  h
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首先,咱们说第一个方面,如何准备PPT?

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8 g; i: O' s0 z1、在开始制作PPT前,先了解一些基本信息。
3 i7 B! U  x! W7 n7 q; c$ Y. R  S- X' L/ x# B2tech.cn
❶演讲屏幕的尺寸。1 f; C. K% y( A& r  d3 a# K! [( l$ }2tech.cn

, F; p# Y; W  F一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
) |8 B9 g: G& ^7 a( }
- i" ~* I# l4 L但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。
3 k6 s/ v7 W9 N9 S' R' ?5 u4 \& e- ]  b2tech.cn
❷演讲场地的大小。
2 K3 u5 a, C0 ~: k/ p; d& |, O7 I
* V; b5 f7 ?/ B这一部分主要考虑视线和远近的问题。
9 n& a  R+ W- j5 g0 n5 C& e: E7 u7 P& z( |- {% }3 ~4 c2tech.cn
在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。& K+ X4 a  _, ^$ E: [, t2tech.cn

1 p4 x7 \1 z* b如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。
# c8 e) n2 N8 d4 i3 |  z" P; O6 u0 W( u2tech.cn
❸听众的属性。2 y2 [+ T* o( D6 G( E2tech.cn

( g( L2 A1 f4 K0 v+ m# ?这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。
! O. z- y( r- y0 k! S+ |" N+ y# y1 r  Y$ k2 x6 `" |) `3 L2tech.cn
听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
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; i9 t  Y# E  c6 T6 b. B❹演讲的时长。( z/ r+ z  o+ F+ p* f2tech.cn
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这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。" l5 U! z9 r% Z3 V$ l- Y2tech.cn

0 C" x6 o) B! z: `# o0 i& e我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。
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" `; }! v  \8 q4 s2、在开始制作幻灯片前,先把内容写出来。
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PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。
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2 ^6 k9 f3 ?! K7 \, K! ]那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:基于“金字塔原理”的PPT写作技巧   我在这里简单提一下。5 V- \1 w- [7 p0 N: |, F2tech.cn

" K/ x# Q1 H7 a: o9 K( N 环境学社1.jpg . I5 X6 `4 u! Y! d2tech.cn

2 k5 G2 x# P1 L* |当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。
( n6 S# e# j% ?6 k如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。
3 Q( o5 T& `* i! P0 b5 ?: W- S  A+ D3 Z. H" T7 a2tech.cn
如此往复,直到最终不能拆分。
$ T3 p, E9 L8 K2 O; H' f8 X: [) r+ |; e& _* i2tech.cn
这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。
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3、内容起到的作用是提示,而非说明。
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3 r/ T, v0 B. j! Y6 W在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。
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: n: d( U$ I* ~2 X& x# R0 H2 i0 I正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?
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7 ]! r5 ^4 a: w+ M4 ^; T. w因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。  X/ M* h0 a1 t1 {9 k8 Z$ C3 j0 a2tech.cn

, t0 v, j# m6 I4、多用图片,少用文字。" H5 C2 G1 N, y! ^" t$ S# F* j2tech.cn

$ Z% o+ v) D* v  i一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。0 p! z3 p2 g1 v2tech.cn

+ ^& d' W) Y9 t. d/ N* d你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:
/ a& c7 K0 N+ k+ u- {8 i" A0 F- u0 }1 Y! N2tech.cn
同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照:1 Q/ g5 x9 F& N2tech.cn

: G2 w6 r! h0 ]' q( M( u之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。- U% b2 ]8 i7 T+ x2tech.cn
" F+ [" G; |0 a- \2tech.cn
当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。
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! N* s* l! {: J8 |有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。- ]4 l8 I4 c( f8 n2tech.cn
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环境学社2.jpg + z* X: k% Q0 _. w; \: u+ m2tech.cn

7 l5 c& K/ A9 Q9 O% u* E5、少用表格,多用图表。
" `/ Z3 y# w6 [1 `. t- o, {# g' F2 P0 o; v2 `7 K# x2tech.cn
图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。
0 n% z3 H9 B* a4 @0 `2 J/ {9 K+ N$ s: ~2tech.cn
大家可以对比两种形式的差别:6 x2 \! W% c( c2tech.cn
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环境学社3.jpg 3 P6 p  Y2 @  F- M0 I0 m  r8 F2tech.cn
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6、使用必要的动画来引导观众的注意力。0 M6 F( Z$ f* O, }2tech.cn
6 s9 w; Q3 Y9 w2tech.cn
注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。1 i7 H. H7 o, b8 ~9 A# X1 d+ D2tech.cn

6 r8 ~& O, \. F在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。: q/ \+ {6 ^. t4 W' p; s8 x2tech.cn

/ m3 j0 ^3 x2 I8 _. T$ C4 }, L那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?
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! X* F' k* h' O$ l 本帖最后由 学社资料 于 2019-9-11 13:03 编辑 6 N/ t2 t5 K, Q1 v" i; o: b2tech.cn

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精彩评论2

 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:02 | 显示全部楼层
7、考虑使用配乐。% r( r- c2 f- F2tech.cn

0 Q6 z$ n1 o, }  t4 }; ]0 r* }一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。0 [$ k/ g0 _  `0 s1 @2tech.cn
但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。1 f' t  u. c3 V3 e2 k" _5 Q. {, o2tech.cn
2 B) v9 M& P, E- [5 T; y( s2tech.cn
8、注重幻灯片风格统一。
' h1 w& ?& P1 n0 ?% B) H) @
. a! D& x) d* s% ~1 S1 m这里的风格统一包含以下几个方面:; _+ T" t  X: ~; d2tech.cn
/ g% a) F0 ?2 R7 w" w2tech.cn
❶语言风格上的统一。
- s1 ?' H, a1 e/ d4 I/ y9 y6 w4 D  F/ N2tech.cn
通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。2 A0 B" U2 z3 F: x3 o( Y2tech.cn

# T( t9 k9 @7 L5 I; p$ [❷设计风格上的统一。% U+ M* v) l0 C# r2tech.cn
# |2 R! f, |% v  S. F! O! k2tech.cn
这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。
$ Y$ b" B( p8 T7 j" [" k: ^+ a# M. U( J& Q3 Q) u7 s' g) s  J  y) B2tech.cn
❸素材风格上的统一。
& z+ }) S  ~* ~1 q# j
, ]! g/ ]5 n; P这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。: P% H0 R# z! m: `! v$ Y  @% D2tech.cn

. _- Z0 h& z3 n; B- t8 E9、注重封面和尾页设计。
3 `0 w4 F: J' `" y
9 w$ s2 \  B( L: ?! ^封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。
; u4 {2 o$ S' X$ M* O6 `* V) x
; z: K9 z: B0 Q, a; n: N& G它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:) N$ S5 E  B7 B2tech.cn
0 C7 g5 b7 g7 b4 k2 e$ A2tech.cn
也可以用来提出一个问题,像老罗在T1发布会上提出的 【如何打造一款4000元的精品国产手机?】,或者像我这份课件PPT的封面一样:  a: [  [# m( E' W2tech.cn

3 G  t$ w! w% E7 G( L也可以展现一种态度:
5 {( p) g0 X, O
  P8 g& q$ Y" Y, B5 v或者起到了话题引入的作用:7 F4 M9 f  J4 S0 M9 Q0 [) a2tech.cn
7 l- a) N) i6 ?$ d* R6 B% w. \2tech.cn
这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽视。" Z% v7 l7 [- L" d8 G0 r4 _2tech.cn

; P; U+ @; X/ c同样,尾页设计也需要注意功能性。
- Y5 R) ]1 J$ V1 Y$ ?  a( e2 @! E8 t2 A' g" Y2tech.cn
正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:
+ Y# b3 S/ h& Z7 S$ w
  y. N; l' _7 P, |也有时候,我们可以传递一种信息:& v5 }, O! v9 @+ N6 d6 G' g2tech.cn
% j9 c; v5 V; D, x& ]2tech.cn
或者是得出一种结论:# E3 U* `1 L% k: C0 K: l5 E2tech.cn
0 |& H6 @: h" s2tech.cn
总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。# [( Q, E; r; |: w4 v, z2tech.cn

, H/ L* ]! X) F$ u. O3 _5 a: [7 T
6 N8 J: l# ^  _8 L10、当演讲内容较多时,一定要使用目录页。
; H/ a: J; W- M4 q4 H6 i9 M, I) ]) ^2tech.cn
目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。
- B+ e$ R% s; x% u0 U8 S1 d; q; M; Y/ C9 C+ x2tech.cn
给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机:
, @/ c7 d( C2 a% G+ k% ?" T* l
, c+ E- [( V* h( b5 d 环境学社1.jpg 0 r  b6 l, ?+ P& ^2tech.cn
: j5 i$ k4 ]* |3 W9 z5 z0 c; u* x2tech.cn
它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:& @8 a8 y- ]+ M2tech.cn
3 A' z8 A% L# D/ d2tech.cn
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! T2 R' f6 K( ]) e+ \! O
8 P- h( B7 z( l. S9 v) B3 N另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。% o6 U. }7 a9 |/ L7 k& J4 }2tech.cn
2 F2 h$ t" l4 O& c8 J  k% g2tech.cn

' Y) q9 V9 K- P4 R) R6 ^5 [上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:
" p; J- U4 |6 r  S6 H  z4 w3 I- K5 l6 R- L/ l: F8 G) S" F2tech.cn
环境学社3.jpg
3 E& U  S& e0 A& A  K" T. V5 n$ Y5 H8 c- m1 Z8 |* q2tech.cn
; q3 u( [+ }, b7 B/ {. x( ~4 d2tech.cn
& ?/ [( {: v/ i7 \4 {0 [- P2tech.cn
 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:16 | 显示全部楼层
02
接下来,咱们进入第二部分,如何准备演讲?

4 d: u! ?+ ?$ `7 z, K3 U% w7 Q  s: [# ^& P0 ?2tech.cn
1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。
) x, \  C+ a5 {- b; Z6 J% v/ a' ^4 x3 a; Q% l2tech.cn
台上一分钟,台下十年功,这话一点不假,口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT,就知道要说什么样的内容。
& }+ a  n- H" T# h2 ^8 V. ~$ u8 v3 L+ ~1 h& o2 I+ J1 S2tech.cn
这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。
1 i, B8 H  q0 H3 T( X& E  x& N% I
6 u; J% @8 c, E3 n% P2 f$ ~% O. K2、一定要提前排练。
! i7 N# \/ l/ a, e) Z, q
$ X$ S8 L* \1 h不管你的演讲是半个小时还是5个小时,你都要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的朋友当观众,让他们提提意见。
% M6 ]" Z2 e% g9 n1 \5 B9 O; D+ V' ~5 X: m! T2tech.cn
罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?
7 s4 p% Y) I" m+ i: A$ }7 z) S  L1 P
8 f) X3 g9 [& z5 M& @7 ^3、开启演讲者视图。
6 n9 R- n1 ]( ^# Y6 c
4 Z* U7 k& @3 x3 IPPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,在熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?
- E6 |8 P4 T8 v
8 L9 @4 O" P2 M1 j- t0 x3 A8 `所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。
4 h6 W8 r9 y; O, C* Y: m
0 q6 O) ?/ D3 I7 \4、刚开始就引起观众兴趣。
/ Q$ J6 j5 e, v; e; j1 E5 E: x" d0 F1 Y3 x' J1 Z6 j3 }# [# ^2tech.cn
如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。
: W. n% ~6 B, j: C; e$ k$ y. ~2 x, }. [4 C1 [, C* S2tech.cn
一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。5 d$ ~* O; z0 y# \/ @5 D2tech.cn
4 Z" r/ u6 g$ `' @2tech.cn
我在知乎上见过刘念(知乎ID)分享的一个很不错的开头,在这里推荐一下:
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; O3 w; u* h& S6 D- a, [
  1. “谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。
复制代码

, g# F$ P2 O( X  o# U2 @+ O1 f4 O/ R
4 Y+ @9 y' E( Q, Q5、多讲故事,多说人话。
9 Z2 X- k* d4 r3 Q; y" m) m- u1 b" d$ V0 W( @. d% {2tech.cn
如果不是参加一些很严肃的演讲,最好不要开口闭口都是大道理,更不要使用过多太过于专业的名词或概念,这样会严重阻碍演讲信息的传达,因为很少有人能听懂你在说什么。
* R1 e, _8 X5 i  y7 A
9 U+ H( S6 |3 J4 E2 ?( w- V+ ~- ^正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明,深入浅出,才能取得更好的效果。
. T6 X5 g2 D- Y4 H
" K( w3 ]0 d* M; @, e) s给大家举个例子,当你说自己的耳机音色好的时候,不要去堆砌一大堆华丽的词藻,因为正常的人类是不会那样讲话的,倒不如这样:, o% Q6 o- ]+ |: @7 _( e- b  r: \3 a2tech.cn
( k* w0 I! i# I6 k5 U2tech.cn
[职业技能] 如何编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关0 P" L+ ]1 T. s/ ~2tech.cn
) c! K( K$ r. I" f% k$ l2tech.cn
以上,就是我见过的,一些有用的演讲技巧,当然网上还有很多的演讲技巧,包括像站姿,着装,语气等,我个人不太喜欢,有点装X的嫌疑。
0 a4 c4 F# q! ^& u8 x9 I4 \" ^# w* ~2tech.cn
最后,如果你真的对演讲非常感兴趣,那么推荐一本书,叫《演说之禅》,值得一读。
( _5 C, r) P: `' R' c4 u/ ?6 k) l7 q7 s; c7 ]* |2tech.cn
/ ^/ V) q1 f* A6 D  I8 }3 e1 g2tech.cn
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