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编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关

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学社资料 发表于 2019-9-11 12:59 | 显示全部楼层 打印 上一主题 下一主题
PPT演讲是一项不可或缺的技能,但并非所有人都能掌握这门技能。那么,如何进行一场PPT演讲呢?我结合自身经验,从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。
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首先,咱们说第一个方面,如何准备PPT?
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2 i- Q- R- l! g  J
5 Z% e$ q7 B+ P3 U6 V1、在开始制作PPT前,先了解一些基本信息。( R; _% }, [% Y5 E0 K2 m  x+ Z2tech.cn
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❶演讲屏幕的尺寸。
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) M: y3 K& C; n1 u; }  J. v一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
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但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。; _5 o$ q+ R4 }3 q" e2tech.cn
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❷演讲场地的大小。
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这一部分主要考虑视线和远近的问题。
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: b+ Y5 E0 u. g# t5 g* M在演讲场地中,如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便最后排的人也能看清楚。4 @. j, E- t/ ]  J0 D% q2tech.cn

& V8 l6 ~% f; ^- n7 M. N如果有可能的话,最好提前进入会场来测试一下。" A% D" v5 q5 m$ @* o2tech.cn

- \' O  \* U% Z6 `- L/ a0 q❸听众的属性。! t/ W' F# q3 t, v" v- q2tech.cn
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这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子,假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲,那么,我就需要了解听众到底是小白还是高手,是教师还是一群学生等。% f2 q* ?5 W$ z( Z) `6 i5 `8 ~* q2tech.cn
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听众的属性不同,那么,我就要准备不同的内容,假如要面向教师来讲,我就需要准备一些跟课件制作相关的内容,而如果要面对学生,那么,我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
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❹演讲的时长。  y0 K& t8 R3 N0 J( \2tech.cn

1 [+ F! q$ d$ @* M( c这个就很好理解了,在这里提醒大家,如果主办方没有告诉你这一点,那么,你一定要问清楚演讲的时长,尤其是做创业路演的时候。
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我参加过一些创业路演活动,主办方规定,路演时长一共5分钟,可4分钟过去了,创业者还没讲到投资人真正关心的地方,那就太失败了。
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2、在开始制作幻灯片前,先把内容写出来。
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PPT演讲的本质是传递信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐大家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。6 L; e3 `/ O7 h* _4 M2tech.cn
$ ]# r, ~% d/ V) l; ]2tech.cn
那么,什么是金字塔原理呢?之前也写过一篇相关文章:基于“金字塔原理”的PPT写作技巧   我在这里简单提一下。
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环境学社1.jpg
* O  f* D9 ~* `
1 P) _/ h6 e: [4 t$ k  ], p5 f当你要表述某一事情时,先把最终的观点写出来,然后寻找一级论据,完成第一次拆分。- r" H% G* d+ O& F, I3 ]2tech.cn
如果一级论据还能有二级论据来支撑,那么就继续拆分。
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如此往复,直到最终不能拆分。+ `; T" u- ^$ f3 y5 l: d2 s2tech.cn
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这样,就会形成一个金字塔型结构,就是我们写作中常用的金字塔原理。 / q+ k* l, U! K2tech.cn

, e2 G5 s5 L: T) G2 R! B$ R" x3、内容起到的作用是提示,而非说明。
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( Q, [% Y$ S4 ~5 N0 Q3 Q. r8 {! y* N8 r在制作演讲型幻灯片时,千万不要想着做成信息说明书,把大量的文字和图片放在上面,然后自己傻乎乎地在台上照本念经。- W2 \( u6 ?4 k% r2tech.cn
, d( t8 p* c) [( k2tech.cn
正确的做法是,提供必要的信息提示,能配合演讲即可。要不然,你站在台上讲什么呢?直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗?
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9 n" d) L; R0 r. E6 I因为从功能上来讲,演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。
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4、多用图片,少用文字。  s, W$ [) I7 l4 g6 L2tech.cn

2 Z; j7 i7 Q8 l" e- |( c0 b1 o2 r, M一图胜千言,一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力,远超于文字。
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) F& z" ~+ z8 o9 ?3 U) ?. H( |你花1000个字,准备了大量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美,不如直接放上她的一张照片:& n7 o" O5 _. B$ M: P7 e8 ^# [2tech.cn
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同样,你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦,倒不如直接放一张工作照:) |6 y, d4 H& {! M% V  f' j2tech.cn

3 H( L0 A5 O" z# _4 ]: E: c之所以会产生这么大的差距,原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感,因为大脑更容易接受视觉化的东西。2 L% y! B% E- S% G0 J2tech.cn

; X& I1 q0 `- j+ B2 ]: b, u. F2 u/ Z当然,图片千般好,也不是说完全不用文字,在演讲PPT中,文字更多的起到了注解的作用。. o$ t' i' L% J+ G- {; J2tech.cn

5 v% }  |  Z2 ?有时候,我们展示出一张图片,识图在观众脑中构建一个场景时,使用合理的文案,会产生更好的效果。) y! K3 Z1 m! B1 ^+ D3 R/ ?! T2tech.cn

1 X7 \) }2 J5 w6 O 环境学社2.jpg
+ p: k  |; @& n6 X9 ?% K
4 |4 M0 Q8 C2 K  T, I% p. H5、少用表格,多用图表。$ T* h4 X% {, s2tech.cn

, F# o7 H  d2 d; e% r+ t8 i图表是表格信息的可视化表达方式,在上文中也说到了,PPT演讲的目的是传递信息,而大脑更容易接受视觉化的信息,所以,当要展示数据时,建议大家还是多用图表。' F" R7 ]* o; b% t9 I( J. r2tech.cn
! Q# X2 a$ H& a. }2tech.cn
大家可以对比两种形式的差别:; ?) t  y  _: N2tech.cn
( \$ N& e$ N, k2tech.cn
环境学社3.jpg - n& {$ r; v7 S; y2 p! X+ Y2tech.cn
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6、使用必要的动画来引导观众的注意力。5 u' G! m7 Y- Z/ x2 h" d5 T4 b0 A2tech.cn
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注意我使用的词,是必要的动画,而不是大量的动画。* u. I( T6 O4 q2 _* v2tech.cn

: N1 X: P3 h2 {* b- |1 N0 M在演讲PPT的制作中,切记,不要使用大量的动画效果,这样会让观众觉得你很浮夸。/ @  d0 Y9 {1 S+ `2tech.cn

) X" ^" P% H# g那什么才是必要的动画呢?我曾经写过一篇文章:PPT动画怎么用,观众看起来更舒服?
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* z& ?/ q( x2 d/ R' w5 e7 C 本帖最后由 学社资料 于 2019-9-11 13:03 编辑 & H) ^) l* q+ B! c% }2tech.cn

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精彩评论2

 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:02 | 显示全部楼层
7、考虑使用配乐。9 Z6 z: w6 t+ y9 |+ c2tech.cn
( a, }& X8 g+ ~* T. ?. H2tech.cn
一段恰如其分的音效可以点燃观众心中的情感,让其仿佛置身在某个特定的场景下。这一个技巧在烘托感情方面的作用非常明显。. a. E5 V! ^4 M( X/ q2tech.cn
但是,一定要选择与感情基调相匹配的音效,选择不当可能取得相反的效果。! y5 y4 f, G# }2tech.cn
. x/ u; O$ C8 o: A% b6 B2tech.cn
8、注重幻灯片风格统一。
2 q. @! `4 X; `- {- l- ~* \, p' X9 O9 e- g2tech.cn
这里的风格统一包含以下几个方面:9 t2 h; U4 }. r* Q! H3 ^2tech.cn
' [# m( \& H# s9 F7 B, T2tech.cn
❶语言风格上的统一。0 z/ s- k7 a/ G/ s2tech.cn
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通俗点讲,幻灯片上的内容,要让观众感觉像是一个人写的,也就是说语气不变。
9 T; _5 x1 B. [
' ~# f) a$ Q0 @3 ~( K+ Z7 i❷设计风格上的统一。
! i: @( j' u9 K
* g' f# ~0 @& K这个主要体现在母版设计方面,主要由字体,背景,配色,效果等来体现出来。: x6 w& z# I' F$ d2tech.cn

& i- \* Q; H; n% l+ L❸素材风格上的统一。' i$ i! L  r9 V3 C- Q. g/ D# N+ C4 R; f2tech.cn

: B1 o3 o* [; j% \这里说的的素材主要指图片,如果你选择了使用扁平化图标,那么就不要想着再去使用拟物化图标,否则,会显得很乱。
& {# [! v2 H% P# {% t( K
+ b/ h! G( |; n9 E( {0 K( w9、注重封面和尾页设计。0 v% _! j( N7 ]! W' s2tech.cn
+ @" L  I  S- [9 Y2tech.cn
封面决定了观众对幻灯片,甚至演讲的第一印象。9 Y7 u* b. p$ G% L- p2tech.cn
6 N9 n6 a8 B5 Z# ^1 _0 q2tech.cn
它可以用来传递一个信息,告诉观众你要做什么:7 r, P  W5 ?0 J. S6 _2tech.cn
1 f( k  {$ g& a! R- n6 y2tech.cn
也可以用来提出一个问题,像老罗在T1发布会上提出的 【如何打造一款4000元的精品国产手机?】,或者像我这份课件PPT的封面一样:
- \" H, |2 [; L0 ^2 a- F- W) u% G$ \+ R0 o2tech.cn
也可以展现一种态度:( p. w" T, z$ z8 T( X2tech.cn

" v% K! O; X$ n或者起到了话题引入的作用:
4 z1 ~' z% N- d) `8 `5 T  U; N" Y# Z: d$ q! l2tech.cn
这些都是封面设计时要考虑的功能,千万不能忽视。
. I# y$ V" O" I5 T6 d6 a' i- |* u# E! }' s' _' c( L2tech.cn
同样,尾页设计也需要注意功能性。+ u/ L& v( F. G' h. V2tech.cn

5 G# f( o# k( l+ T8 e正常情况下,我们会用谢谢来表示一种礼仪:
/ I! G8 f4 u' x  ]" w3 N! Z
- V' _( F) }. w0 T0 @( H* g也有时候,我们可以传递一种信息:
( B, B1 {& v' Q/ o8 U5 ^, v, h+ Z2tech.cn
或者是得出一种结论:
1 {! j' \0 Q* x" j+ t7 a# d# m) f  b; o
# p5 d' m/ X0 {  A# c总之,封面和尾页设计时,不要简单地从美观性角度来思考,更多时候,要注重一种功能性的使用。
! o5 d: j* s8 R4 k
: ~% Q4 r/ G# w. Y/ C# J. u
; Q! i2 e9 j' l( E! k% h' ^+ @8 K10、当演讲内容较多时,一定要使用目录页。
( r1 k% l0 W) H3 p# R3 _% X5 k5 }/ x& y+ Y0 U; j2tech.cn
目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架,它可能让观众大致明白你要讲哪些内容,以及各部分内容之间有什么关联性。
8 r% Q3 h2 U6 [
7 ~8 E3 m5 \6 l" Y- f/ |1 t4 }给大家举个例子,在华为MATE8发布会上,就是从3大部分来介绍手机:
. |6 z8 L3 F* T2 C" h$ ]
7 w! W; C5 Q" @7 {! e- k9 {, t 环境学社1.jpg
4 N* G1 R3 Z, K% a- o- \3 [  @: h" o6 J2 G$ x  c2tech.cn
它的作用其实就是告诉观众,我们今天会从这3个部分来向你介绍我们的新手机。不仅如此,每一大部分下面如果又分为小部分,那么,还需要继续搭建目录页:
, X+ H: T" ?3 s$ [: P
# Q& `  ]: `2 ]+ n* n 环境学社2.jpg % y; m9 {; L4 i' A4 h1 E2tech.cn

6 i; ]- ?/ x6 Q0 g1 W8 c另外,不仅要在开始的时候展示目录页,在每一部分的结尾处,也要再次展示出来,并且把刚才讲的所有内容,简单回顾一下,然后再开始讲下一部分。; W& b' b: b) v/ [. _2tech.cn
  q3 o4 P7 J2 N/ q4 p' t( A2tech.cn
# k0 l9 [9 p; _3 m9 D% Y2tech.cn
上面就是我讲的,关于演讲PPT制作的所有要点,再来回顾一下:
: v3 S  f! h2 C+ h4 V* ?! G! l9 S5 m2 h7 u- O2tech.cn
环境学社3.jpg
; h! A. p4 G' d  D* k- n6 F7 n3 O  Q8 `2tech.cn

! t$ Q  g0 y1 J- w* G  T' C( F" ~
  \3 y1 ]# ]$ L* ~  b0 f9 p
 楼主| 学社资料 发表于 2019-9-11 13:16 | 显示全部楼层
02
接下来,咱们进入第二部分,如何准备演讲?
  h  M7 }3 l& j4 I6 j$ J$ B5 E+ O! l3 t2tech.cn
, w9 p7 Z% V$ h. k2 t3 q4 y2tech.cn
1、一定要熟练地把演讲内容和PPT对应起来。6 d4 o8 Z) H& z/ q7 G0 W2tech.cn

* @, d# u7 T& o/ _# L5 |台上一分钟,台下十年功,这话一点不假,口才再好的人也需要在台下把内容背熟。要做到看见PPT,就知道要说什么样的内容。7 T9 a( z. ]( G* T9 l8 ]2tech.cn
8 V! _6 w. \. d2tech.cn
这样做的好处就是能够将你的演讲内容固定下来,在大脑中形成一种触发机制,而且,还能够在一定程度上减轻紧张感。4 A; }% _5 R9 ^7 q0 c0 ]2tech.cn
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2、一定要提前排练。
( j2 P  ]/ _% t: e  ^
$ w* U* F- O- t& p2 j不管你的演讲是半个小时还是5个小时,你都要进行至少一次的完整排练,可以叫上你的朋友当观众,让他们提提意见。
, f' W0 K3 F7 B$ t- Q6 W. `8 M; d. C) O$ P2tech.cn
罗辑思维创始人罗振宇在准备2015年跨年演讲前,还叫上一群好朋友在现场进行了一次长达4个小时的完整排练呢,你觉得你比他演讲还厉害吗?0 ?4 G* h% D5 y! j! m, l3 ^2tech.cn
$ \+ U' w: O8 s0 Z" J2tech.cn
3、开启演讲者视图。
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- {# J2 p  r4 L7 Y/ c3 X! OPPT演讲跟其他类型演讲不同的一点就在于,PPT需要与演讲同步,虽然在第一点中就告诉你,要熟悉,熟悉,在熟悉,不过上场之后谁知道会发生什么意外的状况?
  C6 N1 U" Y% t. e9 B* i7 f* s  ?+ v  |( Y  H& d8 d! C* O) T8 x2tech.cn
所以,建议还是在幻灯片设置中,开始演讲者视图,这样,即便你忘记下一页是什么内容,那么你也可以偷偷瞄一眼。
0 M+ d! o/ ^/ z) q: C. V
" \9 Z$ \" R+ j7 h( @8 W9 h' O# k0 A4、刚开始就引起观众兴趣。0 x0 h3 s! V1 m0 V: O! y9 b2tech.cn

2 X; Q; H0 H" I$ Z0 u如果你想让别人对你的演讲感兴趣,那么,你最好就做出一点让观众感兴趣的事情出来。9 N* x* l" P* F0 G8 o2tech.cn

2 B; Q1 D7 G9 Y4 |/ z' t一旦你成功吸引了观众的兴趣,那么接下来观众就会跟着你的思路去走,否则的话,估计台下会一大片睡觉或玩手机的。
1 H) {2 v  A2 D. W/ j; \) {2 Q+ [* `; a& P+ k2tech.cn
我在知乎上见过刘念(知乎ID)分享的一个很不错的开头,在这里推荐一下:# g6 [5 ~; K% r: v3 ?4 x' `2tech.cn

+ ~# P: u9 T: c
  1. “谢谢华科大给我这个机会分享一个大胖子艰难的情场之路。
复制代码

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7 O' z" A5 e' G7 ^+ Y' |; g7 Y, \5、多讲故事,多说人话。* p% h0 A, H2 f, `8 g* |2tech.cn
8 R% d, ]) \$ @' I. K( C2tech.cn
如果不是参加一些很严肃的演讲,最好不要开口闭口都是大道理,更不要使用过多太过于专业的名词或概念,这样会严重阻碍演讲信息的传达,因为很少有人能听懂你在说什么。. U- P6 i7 [) T8 y! D3 d: r2tech.cn
3 h* y, |# P) \4 d" C. T8 ?2tech.cn
正确的方式是把大道理隐藏在故事中,或者多举例子,没说一个难懂的概念时,就给大家举一个简单易懂的例子来辅助说明,深入浅出,才能取得更好的效果。5 s' Q2 ^4 j* V" x2tech.cn

+ h# s! o5 p# g  ^, {4 b; s给大家举个例子,当你说自己的耳机音色好的时候,不要去堆砌一大堆华丽的词藻,因为正常的人类是不会那样讲话的,倒不如这样:7 T; w/ ]8 w& x1 Z1 n7 L2tech.cn

0 D+ k) w7 m+ s* L" |4 i6 H[职业技能] 如何编制出彩PPT 做好演讲 这些与能力无关) r7 c1 ~1 G" t0 B$ Z2tech.cn

& A3 U6 n3 Y8 U6 h3 a, u以上,就是我见过的,一些有用的演讲技巧,当然网上还有很多的演讲技巧,包括像站姿,着装,语气等,我个人不太喜欢,有点装X的嫌疑。
8 G6 K4 J: m3 N6 q  s5 n) O) t/ l( X. X; x. u% e/ G% a. o2tech.cn
最后,如果你真的对演讲非常感兴趣,那么推荐一本书,叫《演说之禅》,值得一读。9 @  u3 m3 Q+ z3 c! B' {3 b( x2tech.cn
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